Elektronické spracovanie a uchovávanie inventarizácie

1.1.2.10.23 Elektronické spracovanie a uchovávanie inventarizácie

Ing. Miriam Majorová, PhD., Ing. Terézia Urbanová

Podľa § 8 ods. 4 ZoÚ je povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov preukázateľným spôsobom. Nadväzne na § 31 ods. 1 zákona o účtovníctve účtovnú dokumentáciu tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov podľa § 4 ods. 5 zákona o účtovníctve. Účtovná jednotka môže spracovať a uchovávať inventarizáciu v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe. Listinná podoba a elektronická podoba spracovania a uchovávania inventarizácie sú pritom rovnocenné tak, ako doteraz.

Podľa zákona o účtovníctve je možné zabezpečiť vierohodnosť pôvodu účtovného záznamu a neporušenosť obsahu účtovného záznamu:

• podpisovým záznamom zodpovednej osoby,

• elektronickou výmenou údajov alebo

• vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov.